江西航空职业技术学院数字化校园建设方案
发文:龚思颖   发布时间:2017-11-06   访问量:1409

 

为贯彻全国职业教育工作会议精神,加快推进我校教育信息化建设,提高人才培养质量和综合办学水平,根据教育部《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》、《职业院校数字校园建设规范》,结合我校实际,制定本建设方案。

一、建设意义

数字化校园是以网络为基础,利用信息技术对学校的教学、管理、科研和生活服务等主要信息资源进行数字化,并实现网络化数字化的信息使用、产生、管理和传播,能够数据共享和统一身份认证,从而形成信息化、智能化的校园环境。顺应全球教育信息化发展的潮流,促进信息技术与职业教育教学的深度融合,建设数字化校园,对提高我院教学、科研和管理工作水平,提升内涵质量具有重要的意义。

(一)消除信息孤岛,提高办学信息化水平。

我校现有应用信息管理系统已不能满足学院发展要求,体现在:一是存在信息孤岛现象,现有移动办公/教务系统、人力资源管理系统、学工管理系统等缺乏统一的数据库,没有统一的门户,信息数据共享性差;二是部分系统始建时间早,功能不能满足使用需求,如教务系统等等。

通过建设数字化校园,可以实现统一身份认证和数据共享,实现所有重点工作的信息化,为师生提供一站式信息服务,为学院管理、运行及决策、评估等工作提供全方位和系统化的信息和统计数据。

(二)促进改革发展,提升综合办学效益。

数字化校园建设是推动职业教育信息化工作的重要途径,通过业务流程再造,可以推动学校进行制度创新、管理创新,实现教育信息化、决策科学化和管理规范化、扁平化、透明化。

(三)顺应教育信息化发展潮流。

《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年》提出:信息技术对教育发展具有革命性影响,必须予以高度重视,……推进数字化校园建设;教育部《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》提出:加强职业院校数字校园建设,全面提升职业院校信息化水平建设完善的信息发布、网络教学、知识共享、管理服务和校园文化生活服务等数字化平台,推进系统整合与数据共享。为规范职业院校数字校园的实施,推动职业教育信息化良性发展,20151月,教育部颁布了《职业院校数字校园建设规范》。建设数字化校园,提升信息化办学水平势在必行。

二、建设原则

建设路线:统一规划,分期实施;急用先建,突破引领。

功能设计:应用导向,需求会商;先进实用,持续优化。

方式方法:学习先进,趋利避害。

组织实施:分工负责,齐抓共建;支持到位,人财保障。

推广应用:优化模式,适应新态;提质增效,突出服务。

技术要求:操作便捷,易于维护;互联互通,安全可靠。

三、建设目标

经过3年左右的集中建设,将信息技术与教育教学深度融合,突出职业教育特色,提升教学、管理、科研和生活服务环境的信息化水平,促进教学质量、管理水平和办学效益的进一步提高,基本建成便捷、精准、高效、智能的数字化校园,提升学校的核心竞争力,为培养高素质劳动者和技术技能人才提供信息化支撑和保障。

四、设计思路

基于高效管理、多样服务、辅助决策的核心理念展开。综合分析学校的现状及发展需求,站在全局的角度总体规划,对核心业务流程进行梳理优化,完整设计。实现各职能部门在统一的工作平台上进行业务管理,为师生提供一站式信息服务,为校领导提供准确决策所需的信息和统计数据。

五、建设内容及责任分工

(一)基础支撑平台建设

1.硬件基础支撑平台,包括支撑信息系统运行的网络设施、服务器、存储设备等,要求运行高速、稳定、安全。(责任部门:实习实训处)

2.软件基础支撑平台,包括统一数据共享平台、统一身份认证平台、统一信息门户平台、移动应用平台等,实现统一身份认证、信息数据共享、一站式信息服务,消除信息孤岛。(责任部门:实习实训处)

(二)应用管理系统建设

包括多个重要业务应用管理系统,实现所有重点工作的信息化,提高管理效能,为学校决策、管理、运行及评估等工作提供全方位和系统化的信息和统计数据。

1. 办公管理系统:是以办公室为主体,面向全体教职员工的行政事务协作系统。利用信息传递平台替代传统的纸质方式,规范公文流转过程,提高办文效率与质量;实现办公室日常事务的信息化管理;对于流程事务,提供待办、催办等功能,有效提升多部门间协调及处理效率。包括公文处理、会议管理、个人办公等。(责任部门:办公室)

2. 教务管理系统:通过信息管理和过程管理对教学管理工作中主要业务进行信息化支持,实现教学管理的规范化和科学化。覆盖整个教学运行管理周期及业务流程。包括课程管理、开课管理、排课管理、选课管理、考务管理、成绩管理、评教管理等。(责任部门:教务处)

3. 人力资源管理系统:以教职工为核心,整合存在于学校各部门的人事信息,为人事管理部门和教职工提供信息化管理和服务。包括教职工信息管理、离退休管理、考核管理、职称管理等。(责任部门:办公室)

4. 财务管理系统:将学校财务管理、监督、控制、服务融为一体,为学校各级财务人员、领导、教师和学生提供信息化财务环境。包括预算管理、账目管理、报销管理等。(责任部门:财务处)

5. 学工管理系统:为学生工作处老师、学生、各系部老师、辅导员和班主任等提供统一的网上办公服务平台,实现学生工作处内部、学生工作处与其他职能部门间有效的信息共享和协同工作,提高学生管理工作效率和管理水平,增强决策与办公透明度,培养高素质的学生工作管理队伍。包括公寓管理、评奖评优管理、违纪处分管理、资助管理等子模块。(责任部门:学工处)

6.迎新管理系统:实现对新生入学过程中各个环节的管理。包括新生信息、新生分班、绿色通道、学费收缴等。(责任部门:学工处)

7.科研管理系统:针对学校日常科研活动的各个环节进行管理,整合学校教科研相关资源,为从事教科研的教师和学生提供教科研资源调度和信息服务支持,为学校教科研管理部门提供教科研管理决策支持。包括项目管理、经费管理、成果管理等。(责任部门:教务处)

8.后勤管理系统:包括:校产管理,支持管理学校各类设备和资产,使设备和资产资源更好地服务于学校的教学、科研、管理、服务、校园文化生活;后勤服务管理,针对学校后勤相关工作的管理和服务提供信息化支持,以保障学校的教学、科研、管理等工作顺利进行。(责任部门:后勤处)

9.招生就业管理系统:是面向学校各部门、全体学生及家长的综合管理信息系统,包括统招管理、咨询管理、网上报名、宣传管理、就业管理等各环节的业务工作。(责任部门:招生就业处)

10.综合校情分析系统:实现对办学过程中的各种重要数据的统计、分析、推送,为知晓校情、科学决策提供依据。(责任部门:办公室)

11.移动应用系统:建设技术先进、应用广泛、高效稳定、安全可靠的移动应用系统,实现利用手机等移动终端在任何时间、任何地点都可以应用数字化校园进行管理和服务。(责任部门:办公室)

12. 其他系统:根据业务发展需要提出。

(三)已有应用系统集成建设

将已有的管理系统集成到新的信息平台上,实现信息共享。

六、建设分期

一期建设:包括硬件基础平台、软件基础平台、办公自动化系统、教务管理系统、学工管理系统、人力资源管理系统、财务管理系统一期、迎新管理系统、移动应用系统等。预计投资约60万元,2016年启动,2017年完成基本建设。

二期建设:包括后勤管理系统、招生就业管理系统、财务管理系统二期、校情分析决策系统等。2017年启动,2018年完成基本建设。

其他建设:根据发展需要持续建设,包括网络教学、虚拟仿真教学、工场实时教学等信息化教学平台,同时加强智能信息终端技术应用,向智慧校园拓展。

七、保障措施

(一)组织保障

组建高效的信息化组织机构,以适应信息化引发的学校教学模式创新和业务流程再造等带来的变革需要,保障数字化校园的实施。

1.数字化校园建设领导小组

组长:校长

成员:各分管校领导

职责:负责根据学校发展战略提出宏观要求,支持政策规定,落实经费投入,健全信息化队伍,督导分管职能部门建设使用信息化系统。

2. 数字化校园建设专家技术组(归口责任部门:实习实训处)

组长:顾素云

成员:段一挺、李瑾、朱绪斌、阮青、仇岳猛、陈清华、系()主任、校外专家

职责:负责对建设规划进行顶层设计、整体规划,对建设工作统筹安排、协调和督办,对技术方案进行指导、审核,配合政府采购进行招标,协助中标公司进行安装调试,对软硬件设施进行运维保障,做好技术服务。

3. 数字化校园建设工作实施组(归口责任部门: 相关职能处室)

组长:段一挺

成员:李瑾、朱绪斌、阮青、仇岳猛、陈清华、系()主任

职责:负责落实所在部门应用信息系统建设的各项工作,包括需求分析、功能设计、招标要求、使用培训等。

(以上各组成员工作岗位如有变动,成员构成相应调整,不再另行通知。)

4.工作模式

统一规划管理,部门具体论证,谁使用谁负责。即学校提出建设任务、标准、要求和时间安排,职能部门根据信息化工作实际提出需求,并进行考察论证,提出具体的模块和功能要求,提交专家组进行审核,再进行招标建设。

(二)财力保障

建立经费保障机制,安排充分必要的专项建设费,逐年持续投入,确保数字化校园实施过程中有长期持续的经费投入,保证数字化校园建设的良性推进。

设立常态化的数字化校园建设与应用专项资金,形成制度化的可持续经费投入机制;统筹考虑硬件经费和软件经费、系统软件经费和应用软件经费、教学平台经费和教学资源经费、建设经费和运行维护经费、系统建设经费和人员发展经费的合理比例,确保数字化校园建设与应用形成良性循环过程。

(三)队伍保障

数字化校园的实施主体包括信息化建设人员、信息化运行与维护人员、信息化培训人员和信息化研究人员。学校为实习实训处配备23名专门技术人员,负责管理运维、技术支持和自主开发;使用部门需指定专门管理人员。

(四)政策保障

制定相应的信息化激励政策,鼓励教职员工利用信息技术创新教育教学和管理模式。将信息化建设与应用成效纳入考核指标体系。

八、职业院校数字化校园建设其他工作

(一)数字化校园的组织结构与体系建设。数字化校园的组织结构与体系包括信息化领导力、信息化组织机构、信息化政策与规范、信息化人力资源、信息化建设与应用机制、运维管理体系和安全保障体系等方面,是数字化校园顺利实施、平稳运行和持续发展的保障,也称之为可持续发展保障体系。

(二)数字资源建设。数字资源通过应用服务的支持被用户使用,包括通用性基础教学资源、数字化仿真实训资源、数字化场馆资源和数字图书资源等。

(三)网络教学空间建设。面向学生的校内学习、校外实习实训和毕业后终身学习,构建人人互通的网络学习空间,支持各种模式学习活动,支持学生终身职业素养养成和职业技能提升;面向教师(包括企业兼职教师),构建全流程、多模式的人人互通的网络教学空间,支持教师发展职业能力。

(四)教学资源管理与共享系统建设。旨在实现校内及院校间数字教学资源充分共享、有效应用,一般包含数字教学资源中心、网络课程管理与共享服务、校际资源共享服务。

(五)实习实训教学系统建设。有效利用互联网、物联网、移动通讯网实现对学生实习实训教学服务,为参加实习实训学生提供在线学习、考核、交流平台,利用三网联动技术实现实习实训教学活动过程监控和信息管理,包括实习实训考勤管理、实习实训人员管理、实习实训项目管理、实习实训设备管理、实习实训教学管理和实习实训评价评估等。

(六)工场实时教学系统建设。工场实时教学服务支持基于互联网、物联网和移动通讯网,利用传感与射频技术、视频技术等再现真实环境的实时操作观摩,为学习者提供具有一定层次的在线远程观摩示范。工场实时教学服务包括泛在信息服务、传感信息获取、现场实况传输服务等,主要包括工场实时教学服务基础设施,互联网、物联网、传感网,及必要的支撑软件。

 

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