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如何充分利用办公网络来提高工作效率
发文:朱绪斌   发布时间:2015-03-25   访问量:2481

    如何充分利用网络来提高办公效率和为教学服务,在这里我将为大家讲解相关知识。
    首先在办公网络,大家平时在网络使用中都经常使用U盘来传送文件或是通过QQ来传递文件,实际上由于有办公网络的存在,我们完全可以利用现有办公网络的资源来完成文件传递,这样也不会占用上因特网的带宽。那么如何来完成这项任务呢?在本部办公网络里实际上也有我们自己架设的一些服务器资源,我们有文件服务器,那么如何访问到这个服务器呢,大家可以先点击开始,再点击运行,然后在运行栏里敲入\192.168.0.2,点击确定,在随后弹出的对话框内输入用户名和密码,这些信息管理员会告诉你,这样就可以访问这台文件服务器,当然你可以在这台服务器上建立自己的文件夹,把自己的文件放在文件夹下,这样大家都可以访问。这台服务器上也可以放自己的私密文件,当然这需要得到网络管理员的协助完成。
    除了文件服务器,办公网络中还有打印服务器。打印服务器就是为网络中的其它电脑提供打印服务的电脑或是网络打印机。这样无论你使用办公网络中的任何一台电脑,都可以向这台打印服务器发出打印命令。当然现在倡导绿色办公,打印机已经慢慢淡出办公网络。
    有人会说文件服务和打印服务我都用不上,那么有一项服务你肯定用得上,那就是WEB服务器。也正是由于WEB服务器的存在,办公网络才更能体现它存在的价值。学院已经先后购进了图书信息管理系统、教务管理系统、人力资源管理系统、移动网络办公系统等各种提高各部门工作效率的信息管理系统。这些系统也都是基于网页的。    这类基于网页的信息管理系统,对使用该系统的客户端电脑软件配置要求不高,只要有浏览器就可以使用信息管理系统。比如说:你想到时图书馆借书,但是又不想亲自去图书馆花时间去找有没有你需要的书,怎么办呢?这时候你就可以通过电脑登陆到学院的图书馆信息管理系统,通过系统你可以很快地查找到你需要的书在图书馆有没有馆藏,有的话是在昌南还是在本部,还有是不是已经被借走、被谁借走,这些信息对你来说都可以一清二楚。那么如何登陆到图书馆信息管理系统呢,步骤如下:打开浏览器,在地址栏里敲入http://192.168.0.8,回车,OK!输入你的借阅证号和密码,就可以通过系统来提高自己的借阅效率了。(实训处  杨敏   供稿)

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